3 niezbędne elementy podczas wydarzeń plenerowych

Zorganizowanie wydarzenia plenerowego jest na ogół skomplikowanym zadaniem. Przystępując do jego przygotowania, trzeba szczegółowo ustalić harmonogram prac i niezbędne wyposażenie. Osoba odpowiedzialna za jego planowanie i przebieg musi czuwać nad wieloma elementami jednocześnie. Wyżywienie, oprawa muzyczna, komfort uczestników to tylko niektóre z nich. Dowiedz się, na co trzeba zwrócić szczególną uwagę!

1. Wybór odpowiedniego miejsca na wydarzenie plenerowe

Atrakcyjna lokalizacja to podstawa sukcesu każdego wydarzenia. Znając charakter imprezy, jej termin oraz liczbę uczestników, można łatwo wybrać optymalną przestrzeń. Jej wybór zależy od możliwości finansowych organizatorów, dostępności i pożądanego klimatu. Ważne są również:

• wyposażenie techniczne i logistyczne,

• dodatkowe atrakcje,

• zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom,

• warunki sanitarne.

2. Catering na event plenerowy

Smaczny poczęstunek jest podstawą niemal każdej imprezy. Ma on wpływ na zadowolenie uczestników i sukces imprezy jako takiej. Wybierając miejsce na event, należy zatem zadbać o możliwość przygotowania na miejscu lub sprawny dowóz wybranych potraw. Trzeba mieć na uwadze ograniczone możliwości serwowania niektórych dań i napojów. W wielu przestrzeniach publicznych istnieje zakaz spożywania alkoholu, co również trzeba uwzględnić.

Jak wskazują specjaliści firmy Drzewna Spółdzielnia Pracy, wygodnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług specjalistycznej, zewnętrznej firmy. Dostarczy ona gotowe zestawy w odpowiedniej temperaturze, z zachowaniem wszystkich zasad bezpieczeństwa.

3. Wygoda uczestników eventu

Imprezy organizowane w plenerze wymagają zadbania o komfortowe spędzenie czasu przez uczestników. Konieczne jest zorganizowanie miejsc siedzących w odpowiedniej liczbie. Na ogół w tym celu korzysta się z leżaków lub foteli, które łatwo przetransportować, rozłożyć czy przenieść. Te tylko z pozoru drobne elementy pozwolą odpocząć, zjeść, porozmawiać w wygodnych warunkach. Klasyczne, drewniane modele lub bardziej rozbudowane, ze stojakami na napoje, to często stosowane rozwiązanie. Takiego wyposażenie należy dobrać do wielkości i charakteru imprezy. Jeśli jest to konieczne, warto zainstalować w ich sąsiedztwie parasole lub inne przegrody, które pozwolą gościom schronić się przed silnym słońcem. W razie potrzeby leżaki takie można przenieść w inne miejsce, w którym łatwo będzie zaznać chwili relaksu. To ważne z uwagi na fakt, iż słońce zmienia swoje położenie w ciągu dnia. Nie każdy zaś chce zażywać długich kąpieli słonecznych.